Datenverarbeitung auf der LABOR.A:

Um an der LABOR.A teilzunehmen, müssen Sie sich zunächst auf unserer Veranstaltungsplattform anmelden. Die Plattform wird uns von einem externen Dienstleister (Talque) zur Verfügung gestellt. Damit Ihre Daten sicher verarbeitet werden, haben wir mit dem Anbieter einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 Abs. 3 DSGVO geschlossen. Bei der Anmeldung müssen Sie die folgenden Informationen angeben:

Name, Vorname
E-Mail-Adresse
Institution
Land
Teilnehmerkategorie (Referent*in, Moderator*in, Teilnehmer*in, Orga Team, Aussteller*in)

Nachdem Sie einen Zugang zur Veranstaltungsplattform erhalten haben, wird ein Profil mit den von Ihnen angegebenen Daten erstellt. Dieses Profil können Sie freiwillig um ein Bild ergänzen.

Sie können zudem freiwillig an einem Matchmaking teilnehmen und Ihre Interessen benennen. Auf dieser Grundlage werden Ihnen anschließend weitere Veranstaltungsteilnehmer vorgeschlagen, mit denen Sie vor und/oder während der Veranstaltung in Kontakt treten und sich vernetzen können.

Sofern Sie während der Veranstaltung an einer Umfrage teilnehmen möchten, können Sie dies anonym über einen Link oder QR-Code tun.

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer während des Anmeldprozesses abgegebenen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Senden Sie uns hierzu eine E-Mail an datenschutz[at]boeckler.de. In diesem Fall ist eine Teilnahme an unserer Veranstaltung für Sie jedoch nicht mehr möglich. Alle Ihre Informationen, die Sie im Rahmen der Veranstaltung auf der Plattform angegeben haben, können bei Bedarf von Ihnen selbstständig gelöscht werden. Hierzu ist es notwendig Ihr Profil auf der Plattform zu löschen, welches ansonsten auch für andere Veranstaltungen verwendet werden kann. In diesem Fall geht die Verantwortung zur Datenverarbeitung auf den jeweiligen Veranstaltungsorganisator über.

Onlineformular Einreichung

Sofern Sie sich mit einem thematischen Beitrag für die LABOR.A bei uns bewerben möchten, stellen wir Ihnen hierfür ein Online-Formular zur Verfügung. Abhängig von der Art der Einreichung haben wir zwei verschiedene Formulare für Sie vorbereitet. Auf den verschiedenen Online-Formularen fragen wir den Namen und die Kontaktdaten der für die Einreichung verantwortlichen Kontaktpersonen ab. Wir benötigen diese Daten im Rahmen der der Beitragsauswahl und weiteren Veranstaltungsorganisation. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die auf dem Formular enthaltene (elektronische) Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.